VERI*FACTU 2027: guía completa para autónomos y pymes

VERI*FACTU no es un programa concreto, sino el nombre con el que se conoce habitualmente al marco de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Tras la ampliación aprobada en 2025, las fechas obligatorias pasan a 2027: el 1 de enero para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio para el resto de obligados incluidos en el reglamento. Para una pyme, la decisión práctica no es memorizar siglas, sino comprobar si su sistema actual estará adaptado y cómo migrará sin perder históricos, series ni procesos.

Qué debes tener claro sobre VERI*FACTU 2027

La decisión no debería empezar por una marca ni por una lista de funciones. Empieza por el proceso que quieres resolver, el coste de mantenerlo y la facilidad para cambiar de herramienta si dentro de dos años deja de encajar. En BlogTIC usamos ese criterio para analizar VERI*FACTU 2027: utilidad real para una pyme, coste total, control de los datos, integración y mantenimiento.

Cuando una característica, un precio o una obligación normativa puede cambiar, conviene comprobarla en la fuente oficial antes de contratar. Por eso esta guía separa hechos verificables de recomendaciones prácticas y evita presentar como permanente lo que depende de un plan comercial o de una versión concreta.

Criterios para evaluar la opción adecuada

Criterio	Qué revisar
Ámbito real	Confirma con tu asesor si tu actividad y tu forma de facturar están dentro del RRSIF; no todas las situaciones fiscales se resuelven con una tabla genérica.
Declaración responsable	Pide al proveedor la declaración responsable correspondiente a la versión que utilizarás. La AEAT indica que corresponde al productor certificar el cumplimiento.
Modo de funcionamiento	Distingue entre la modalidad VERI*FACTU, que remite registros, y sistemas que operan en modalidad no VERI*FACTU cumpliendo sus requisitos.
Migración	Comprueba cómo se importan clientes, productos, series, facturas y saldos. La migración es parte del proyecto, no un detalle posterior.
Integraciones	Revisa banco, ecommerce, CRM, inventario, gestoría y API si forman parte de tu flujo diario.
Salida de datos	Exige exportaciones legibles y una vía clara para abandonar la herramienta si deja de encajar.

No todos los criterios pesan lo mismo en todos los negocios. Un autónomo con pocas operaciones puede priorizar simplicidad y coste; una empresa con varios usuarios, integraciones o datos críticos debería dar más peso a permisos, soporte, portabilidad y continuidad.

Qué enfoque encaja según el caso

Situación	Prioridad recomendada
Sociedad con software actual	Validar versión adaptada, migración y fecha 1/1/2027.
Autónomo que factura con hojas de cálculo	Valorar la aplicación gratuita de la AEAT o un software sencillo antes del 1/7/2027.
Pyme con CRM, almacén o ecommerce	Priorizar integraciones, API, inventario y pruebas de flujo completo.

Cómo abordarlo paso a paso

1. Haz inventario de cómo facturas hoy y qué aplicaciones intervienen.
2. Pregunta a tu proveedor actual por su versión adaptada y solicita la declaración responsable.
3. Prueba la migración con una copia de datos y valida series, impuestos, clientes y documentos.
4. Decide con tu asesor el momento de cambio y el modo de operación.
5. Forma a quien emite facturas y documenta qué hacer ante errores o caídas.

Documentar la decisión tiene una ventaja adicional: dentro de unos meses podrás comprobar si la herramienta o el proceso realmente ahorra tiempo, reduce errores o mejora la conversión. Sin una referencia previa, es fácil confundir “usar más tecnología” con “trabajar mejor”.

Cómo sabrás si ha merecido la pena

Define una línea base antes de cambiar nada y vuelve a medir al cabo de 30 y 90 días. No hace falta un cuadro de mando complejo: unas pocas métricas consistentes bastan para saber si la decisión está mejorando el negocio o solo ha añadido otra suscripción.

• Tiempo administrativo ahorrado al mes.
• Errores o tareas duplicadas eliminadas.
• Coste mensual total por usuario e integraciones.
• Tiempo necesario para obtener y reutilizar tus propios datos.

Errores frecuentes que conviene evitar

• Esperar a la última semana para migrar.
• Confundir 'compatible' con una certificación pública de la AEAT.
• Elegir solo por precio sin revisar exportación, soporte e integraciones.
• Cambiar de sistema sin una prueba de migración.

Siguiente paso

• Software para empresas: hub con las guías principales de este tema.
• Mejores programas compatibles con VERI*FACTU: cómo elegir sin equivocarte.
• IA para pymes: 15 usos prácticos que ahorran trabajo sin montar un laboratorio.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo entra en vigor VERI*FACTU?

El 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados afectados por el reglamento.

¿La AEAT homologa programas de facturación?

La AEAT explica que no se prevé un registro previo del producto. El productor certifica el sistema mediante una declaración responsable.

¿Tengo que enviar siempre las facturas a la AEAT?

El reglamento contempla modalidades distintas. La elección y obligaciones concretas dependen del sistema y de tu situación; conviene validarlo con asesoría y proveedor.

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Fuentes y revisión

• https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes.html
• https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/certificacion-sistemas-informaticos-declaracion-responsable.html
• https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

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